DATENSCHUTZ ALLGEMEIN         DATENSCHUTZ FÜR BEWERBER/INNEN

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

best of human GmbH
Bahnhofstraße 41d
67346 Speyer

Telefon: 06232 - 298 14 50
E-Mail: info@bestofhuman.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie weitere Information zur konkreten Datenverarbeitung

5.1 Welche Informationen werden von uns erfasst?

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen:

1. Persönliche Daten und Lebensläufe
Folgende personenbezogene Angaben („Persönliche Daten“) werden in unserer Datenbank gespeichert, sollten Sie der Speicherung Ihres Lebenslaufs in unsere Datenbank zustimmen:
-    Kontaktinformationen, die Sie identifizierbar machen, wie z.B. Ihr Vorname und Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse
-    Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihrer Bewerbung weitere, elektronisch gespeicherte Unterlagen wie Ihr Anschreiben, Zeugnisse, Bewerbungsfoto, Zertifikate etc. hinzuzufügen sowie Angaben zu Ihrem Ausbildungs- und beruflichen Hintergrund zu machen

2. Statistische Daten
Für die Erstellung von Statistiken können die Daten in der Lebenslaufdatenbank herangezogen werden. Dabei handelt es sich um anonymisierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf die Identität eines bestimmten Nutzers zulassen.

5.2 Warum werden Daten von uns erfasst?

Wir erfassen persönliche Daten in unserer Datenbank um Ihre Kontaktdaten zum Zwecke der Kontaktaufnahme und der Kontaktpflege für momentane oder künftige Stellenausschreibungen unserer Firma und unserer Kunden zu nutzen und damit alle Mitteilungen, die dieses Nutzungsverhältnis betreffen, soweit nicht gesetzlich eine andere Form zwingend vorgeschrieben ist, per E-Mail versendet werden können.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung, beispielsweise über unsere Homepage, erklären Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung, dass Ihre Daten im Rahmen der beschriebenen Verfahren gemäß dieser Datenschutzerklärung und unter Beachtung der Vorgaben des BDSG und der DS-GVO von best of human gespeichert, übermittelt und genutzt werden. Sie erklären sich mit der Übermittlung der Bewerbungsunterlagen an Kunden und Auftraggeber der best of human einverstanden.

Sie können sich in unserer Datenbank mit oder ohne persönlichen Lebenslauf registrieren, indem Sie sich über unsere Homepage bewerben. Vielleicht möchten Sie Ihren Lebenslauf für eine Bewerbung auf ein Angebot unserer Homepage nutzen. Die Registrierung Ihres Lebenslaufes ist jedoch auch möglich, wenn Sie sich initiativ bewerben möchten. Beide Bewerbungen werden in der Datenbank gespeichert. Selbst wenn Sie bei der Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht berücksichtigt werden, haben wir die Möglichkeit, Sie bei künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren.

Selbstverständlich bleiben Ihre Rechte auf Einsichtnahme, Löschung und Aktualisierung Ihrer Daten hiervon unberührt. Sie können Ihre Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen und die Löschung erwirken.

Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Vorstellung einer beruflich geeigneten und Ihren Wünschen und Vorstellungen passenden Aufgabe erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Fristen richten sich nach Vorgaben der DSGVO. Die Daten umfassen mindestens sämtliche Angaben, die sich üblicherweise in einem Lebenslauf befinden, ergänzt um Ihren gewünschten Einsatzort und Ihre Verfügbarkeit.

Im Rahmen eines Suchauftrages unserer Auftraggeber verarbeiten wir Ihre Daten insoweit das für die Vermittlung einer beruflichen Tätigkeit erforderlich ist. Dies betrifft folgende Zwecke um mit Ihnen in Kontakt zu treten:
-    Um Ihnen eine Aufgabe vorzustellen oder für das Vereinbaren eines persönlichen oder telefonischen Interviews
-    Für die Bewertung Ihrer Eignung für freie oder freiwerdende Stellen bei unseren Auftraggebern um Sie gezielt als Kandidaten und potenziell neuen Mitarbeiter/in vorzustellen
-    Für die Aktualität der Datenbank und somit Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
-    Für die Information über potenziell geeignete Stellen, die für Sie interessant sein könnten
-    Für das Durchführen von Suchen nach potenziellen Kandidaten im Auftrag von Auftraggebern, die vakante Stellen haben

Jegliche Bewertungen, Gesprächsprotokolle und Einschätzungen sind abgespeichert. best of human hat bei Weitergabe der Daten an Dritte, zu den genannten Zwecken, keinen Einfluss auf die Speicherung, Verwendung bzw. Löschung dieser Daten beim Dritten. Etwaige und daraus entstehende datenschutzrechtliche Ansprüche richten sich in diesem Fall allein gegen den Dritten.

best of human wird sich für den Schutz der übermittelten personenbezogen Daten in Ihrem Sinne einsetzen. Sollten Sie uns Fotos übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese im Zuge Ihrer Bewerbung an interessierte Dritte übermittelt werden. Sofern Sie hier eine Einschränkung des Vermittlerkreises wünschen, benötigen wir hierüber eine entsprechende Information von Ihnen.

5.3 Wer verarbeitet Ihre Daten?

Die Datenbank wird von der best of human GmbH verwaltet. Die Wartung und Unterbringung der Server sowie das Hosting erfolgt durch ein Rechenzentrum in Europa. Soweit wir oder unser Hosting-Anbieter weitere Dritte mit der technischen Wartung, Verwaltung oder Datenverarbeitung beauftragen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten an Dritte weiterzuleiten, falls dies für die sichere und reibungslose technische Verwaltung der Datenbank nötig ist. Die gesetzlichen Vorschriften werden dabei selbstverständlich von allen Parteien vollständig eingehalten.

Aktualisierung der Datenschutzbestimmungen 09/2022: Wechsel des Hosting-Anbieters.

5.4 Wer erhält Zugriff auf die Daten?

Ihr Lebenslauf kann von der Recruiting- und Personalabteilung und der entsprechenden Fachabteilung in Speyer sowie von den Projektverantwortlichen der best of human GmbH eingesehen werden.

5.5 Datensicherheit (siehe auch Punkt 2. „Datenschutz“)

Um die Sicherheit und Exaktheit Ihrer Daten sicherzustellen, um Ihre Daten vor Verlust, Beschädigung, unerlaubtem Zugriff oder unsachgemäßer Benutzung zu schützen, setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls, manuelle Sicherheitschecks und Antivirensoftware ein.

Wie unter Punkt 2. „Datenschutz“ aufgeführt setzen wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung ein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Sollte diese Option nicht zur Verfügung stehen, können Sie sich auch dafür entscheiden, bestimmte Daten über eine alternative Möglichkeit und nicht über das Internet zu versenden.

5.6 Einsehen, Bearbeiten, Erneuern oder Löschen Ihrer Lebenslaufdaten:

Die von Ihnen in der Datenbank gespeicherten Informationen können Sie jederzeit einsehen, erneuern oder löschen. Unser Recruiting Team ist auf Anfrage gerne bereit, Ihre Daten zu bearbeiten, einzusehen, zu erneuern oder zu löschen. Ausnahme hiervon ist, sollten Sie sich in einem laufenden Bewerbungsverfahren um eine konkrete Position bei uns beworben haben. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen für diese Position angegebenen Informationen bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insbes. § 15 AGG).

5.7 Nutzungsbedingungen

1. Allgemeine Informationen
Alle in der Datenbank gespeicherten Informationen wurden sorgfältig im Rahmen unserer Möglichkeiten zusammengestellt.

2. Links zu anderen Homepages
Sobald Sie unsere Homepage verlassen und einem Link auf eine andere Homepage folgen, haben wir keinen weiteren Einfluss und keine weitere Kontrolle auf die dort geführten Inhalte. Die dortigen Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen können von unseren Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen abweichen. Daher bitten wir Sie, die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der verlinkten Seite zu lesen und einzuhalten.

3. Urheberrechte
Die in der Datenbank veröffentlichten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Das Herunterladen und Abrufen der Inhalte ist nur zu privaten, nicht-kommerziellen Zwecken gestattet.

4. Dateianhänge
Bitte beachten Sie, dass Sie uns keine Dateianhänge oder Informationen übermitteln, die bestimmte Arten von persönlichen Daten erhalten. Insbesondere sind dies Informationen und Daten über ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, religiöse oder politische Überzeugungen, sexuelle Ausrichtung und Gesundheit.
Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gesendeten Dateianhänge keine Viren oder Würmer enthalten.

Die von Ihnen übermittelten Informationen müssen der Wahrheit entsprechen. Ferner dürfen die von Ihnen übermittelten Informationen keine Urheber- oder Warenzeichenrechte oder andere Rechte des geistigen Eigentums, das allgemeine Recht Dritter, das Presserecht oder ethische Grundsätze verletzen.

Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Dateianhängen mit illegalen Inhalten durch Ihr Verschulden entstehen.

5. Herunterladen
Das Herunterladen erfolgt auf Ihr eigenes Risiko, soweit rechtlich zulässig. Wir übernehmen trotz Einsatz modernster Antivirusprogramme keine Haftung für Schäden oder Funktionsstörungen, die durch Viren oder sogenannte Würmer verursacht werden. Zusätzlich übernehmen wir keine Haftung für Schäden, die aus dem Herunterladen, der Speicherung, der Installation oder der Nutzung von Software oder Inhalten der Datenbank entstehen.

6. Benachrichtigung über Änderungen der Datenschutzbestimmungen
Sollten wir Änderungen an unseren Datenschutzbestimmungen vornehmen, werden diese angezeigt, so dass Sie stets darüber informiert sind, welche Daten von uns erhoben werden, wie wir diese nutzen und ob wir diese an Dritte weitergeben.