Vertriebsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Behalte den Überblick! Zu deinen Kernaufgaben gehört die allgemeine administrative Unterstützung des National Sales Director, der Regional Business Manager und des Vertriebsteams.
• Organisation ist alles! Du koordinierst und organisierst administrative Aktivitäten und Projekte wie z.B. interne und externe Meetings, Geschäftsveranstaltungen und Reisen. Schulungen, Konferenzen und Außendienstbesprechungen liegen ebenfalls in deiner Hand. Außerdem erstellst du Angebote und Verträge, führst Protokoll und nimmst an relevanten Besprechungen teil.
• Sei Ansprechpartner! Ob für Außendienstmitarbeiter/innen, Kund/innen und interne Abteilungen: Du leitest Informationen zwischen Außendienst, internem Service und Management weiter. Zusätzlich übernimmst du die Koordination zwischen Vertrieb und Marketing (z. B. Werbeaktionen, neue Produkte, Werbematerialien).
• Neue Mitarbeiter/innen? Auch hier bist du gefragt! Zum einen koordinierst du die Neueinstellungen und zum anderen unterstützt du bei der Einarbeitung.
• Zahlen, Daten, Fakten! Regelmäßige Statusberichte an wichtige Stakeholder runden dein Aufgabengebiet ab.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung?
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion in einem internationalen Unternehmen sammeln – idealerweise in der Pharmabranche?
• Du überzeugst durch flüssige Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse?
• Fortgeschrittene IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office-Tools, zeichnen dich aus?
• Du besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mit sich ändernden Prioritäten und Arbeitsbelastungen professionell umzugehen?
• Du bist selbstständig und proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeiten? Prima, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

• Deine Zukunft ist wichtig! Daher gibt es spannende Möglichkeiten zu deiner persönlichen Weiterentwicklung und beruflichen Entfaltung.
• Neue Ideen? Kreative Vorschläge? Hier kein Problem! Dich erwartet ein kooperatives und lösungsorientiertes Umfeld, in dem du etwas bewegen kannst. Die Unternehmenskultur ist offen und innovativ.
• Ein attraktives Gehalt kommt on top!
• Außerdem kannst du dich über eine gut dotierte betriebliche Altersvorsorge freuen!

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